Politique de confidentialité du concours touristique de Saint-Alexis-des-Monts

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts est responsable de la protection des renseignements personnels recueillis dans le cadre du concours touristique.

Elle s’engage à assurer la confidentialité, la sécurité et la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et à toute autre loi applicable.

Les renseignements sont administrés et conservés par la Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts.

2. Renseignements recueillis

Dans le cadre du concours touristique, les renseignements suivants peuvent être recueillis :

Nom et prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Ville ou région de résidence
Réponses aux formulaires, questionnaires ou sondages liés au concours ou au tourisme
Toute autre information fournie volontairement par le participant

3. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis et utilisés uniquement pour les finalités suivantes :

Administrer le concours et vérifier l’admissibilité des participants
Communiquer avec les participants et les gagnants
Remettre les prix
Réaliser des analyses statistiques et des études sur le tourisme à Saint-Alexis-des-Monts
Améliorer les services, activités et initiatives touristiques de la Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts
Produire des rapports sous forme agrégée et anonymisée

4. Communication des renseignements

La Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts ne vend, ne loue et ne commercialise aucun renseignement personnel.

Les renseignements personnels ne sont communiqués à aucun tiers, sauf :

lorsque requis par la loi
lorsque nécessaire à l’administration du concours
lorsque le participant y a consenti explicitement

5. Conservation et sécurité

La Municipalité met en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si une période de conservation plus longue est exigée par la loi.

6. Droits des personnes concernées

Conformément aux lois applicables, toute personne peut demander :

l’accès à ses renseignements personnels
la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques
le retrait de son consentement lorsque celui-ci est applicable
la limitation de l’utilisation ou de la communication de ses renseignements, dans certains cas

Toute demande peut être adressée à la Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts.

7. Consentement

En participant au concours ou en transmettant volontairement des renseignements personnels, le participant consent à la collecte, à l’utilisation et à la conservation de ses renseignements personnels conformément à la présente politique.

Lorsque requis par la loi, un consentement explicite peut être demandé.

8. Modifications de la politique

La Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps afin de refléter des changements légaux ou opérationnels.

Toute modification sera publiée sur le site du concours.

9. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement des renseignements personnels :

Municipalité de Saint-Alexis-des-Monts
101, rue de l’Hôtel de Ville
Saint-Alexis-des-Monts (Québec) J0K 1V0
Téléphone : 819 299-3828 poste 2802
Courriel : info@saint-alexis-des-monts.ca